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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 19. März 2025 18:15 Uhr | Forst- und Umweltausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 1 | |
| Mi., 09. April 2025 18:30 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 3 |